Często zadajemy sobie pytanie na czym polega prawidłowe funkcjonowanie firmy, czyli urzędowo mówiąc działalności gospodarczej. W dużej mierze polega ono na prawidłowej rachunkowości i księgowości, które to są swego rodzaju systemem za pomocą którego uzyskuje się, przetwarza oraz rejestruje wszelkie informacje finansowe firmy.
Pojęcie rachunkowości nie jest zupełnie proste do wyjaśnienia, jednak gdybyśmy chcieli ująć najprostszą definicję rachunkowości, powiedzielibyśmy iż rachunkowość to zaprogramowany system zapisu wszelkich zdarzeń gospodarczych w danej firmie, czyli działalności gospodarczej, gdzie odbywają się wszelkie transakcje kosztów, zysków i strat w danym przedsiębiorstwie i są one zapisywane oraz księgowane w odpowiednich raportach finansowych.
Pojęcie rachunkowości jest bezpośrednio związane z pojęciem księgowości, a oznacza nic innego, jak określony system zdarzeń, jakie odbywają się w danym przedsiębiorstwie i jakie musza być zapisane w księgach i raportach finansowych.